کیزین - جاپانی میں مینجمنٹ

جدید دنیا میں، جاپان کے پروڈیوسر دنیا میں مختلف شعبوں میں معروف ہیں، جو ملک میں جی ڈی پی کے لحاظ سے دنیا کی درجہ بندی میں چوتھی جگہ پر مدد کرتی ہے. بہت سے لوگ یقین رکھتے ہیں کہ زیادہ کامیابی آبادی اور درست مینجمنٹ حکمت عملی کی اعلی کارکردگی کی وجہ سے ہے.

کازین - یہ کیا ہے؟

جاپانی فلسفہ یا عمل، پیداوار کے عمل کے مسلسل بہتری پر زور دیتے ہیں، انتظام کو بہتر بنانے اور ملازم زندگی کے تمام پہلوؤں کو بڑھانا چاہتے ہیں. خود جاپانی کے لئے - یہ پیداوار کو منظم طریقے سے منظم کرنے اور کامیابی کے لۓ کارکنوں کی تعامل قائم کرنے کا ایک طریقہ ہے. یہ کاروبار، عوامی انتظامیہ اور عام زندگی میں بھی کسی بھی شعبے میں استعمال کیا جا سکتا ہے.

کازین فلسفہ

پریکٹس جو جاپان میں مؤثر طریقے سے کام کرتا ہے وہ اہم اصولوں پر مبنی ہے جو کامیابی کی طرف مبنی ہے. اس کے عہدیداروں کا کہنا ہے کہ ہر ملازم کے کام کی جگہ ان کی سوچ کی صلاحیتوں کو سمجھا جا سکتا ہے، اور یہ براہ راست مزدور کی تاثیر کو متاثر کرتی ہے. کازین کے نظام کو کام کرنے کا وقت اور جگہ منظم کرنے کے لئے پانچ قواعد پیش کرتی ہے، جو 5S کہا جاتا ہے.

  1. سیری - نیکی . ورکشاپ سے تمام غیر ضروری معلومات اور عملوں کو خارج کرنے کی ضرورت ہے.
  2. سیٹون آرڈر ہے. کام کے جگہ میں تمام آلات کے صحیح اور درست تقسیم کا اطلاق ہوتا ہے. آپ اصلاحات کیلئے صرف تبدیلیاں کرسکتے ہیں.
  3. سیسو - پاکی. وہ جگہ جہاں کام کرتا ہے وہ ہمیشہ صاف ہونا چاہئے.
  4. Seiketsu - معیاری کاری. کام جگہ اور پیداوار کے عمل کو منظم کرنے کے لئے سخت قوانین استعمال کیے جاتے ہیں.
  5. Shitsuke ایک نظم و ضبط ہے. تمام ملازمین کو کسی بھی ویران کے بغیر انٹرپرائز کے قواعد کا پابند کرنا ضروری ہے.

کازین کی نفسیات

ٹیکنالوجی صرف پیشہ ورانہ بلکہ ذاتی زندگی میں بھی مؤثر نہیں ہے. اس کے ساتھ، مختلف ممالک سے نفسیاتی متفق ہیں. چیز یہ ہے کہ لوگ سنجیدہ تبدیلیوں سے ڈرتے ہیں، اور نفسیات میں کازین کی تکنیک کا مطلب ہے کہ کامیابی کے لۓ چھوٹے اقدامات کئے جائیں گے، جو برعکس، خود اعتمادی کو دے ، منطقی اور تخلیقی سوچ کا استعمال کرتے ہوئے، زیادہ کوشش کرنے کے لۓ مجبور کرنا.

kaizen blitz کیا ہے؟

کمپنی میں لاگو کرنے کے لئے جاپانی مینجمنٹ فلسفہ کو ایک طویل وقت کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن تیز رفتار میں بہتری کے لۓ اختیارات ہیں. مختصر عرصے میں نتائج اور اشارے کو بہتر بنانے کے لئے کازین بلیٹ بنیاد پرست تبدیلیوں کے لئے ایک عملی سیمینار ہے. تمام اہلکاروں کو موثر کام کرنے والی مشین بنانے کے لئے کام میں ملوث ہیں. Kaizen Blitz ایک فوری طور پر اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک موقع فراہم کرتا ہے کہ کام کیا اور تبدیلیوں کو مؤثر طریقے سے بنایا جاتا ہے.

ہولڈنگ کازین بلٹز

مراحل

مدت

№1 - منصوبوں اور تیاری کی تیاری

  • پیداوار کی خصوصیات کا مطالعہ؛
  • تبدیلی بنانے کے لئے گنجائش کا انتخاب اور تیاری؛
  • مسئلہ کی شناخت؛
  • ٹیم کے شرکاء کا انتخاب؛
  • ایونٹ کی ترقی

0-2-2 دن

№2 - کازین بلٹز کا انتظام

ابتدائی واقعات:

  • ٹیم کے فرائض اور فرائض کی تقسیم؛
  • اہداف کی تعریف؛
  • ضروری مواد کی تقسیم؛
  • اگر ضرورت ہو تو، تربیت.

1 دن

(1-3 گھنٹے)

حقیقی صورتحال کو سمجھنا:

  • ڈیٹا جمع کرنے اور کام کا مشاہدہ؛
  • ایک عمل کے نقشے کی تشکیل؛
  • کام کی کارکردگی میں وقت کا حساب
  • تجزیہ کے مختلف طریقوں کی درخواست.

1-2 دن

(ہر ایک 3 گھنٹے)

معلومات جمع کرنے کے لئے اضافی وقت

اصلاحات کو لاگو کرنا

  • نئے خیالات پیش کرتے ہیں اور اس کی زندگی کو دیکھتے ہیں؛
  • منصوبوں کی سماعت
  • تیار کردہ خیالات کا تعارف؛
  • نئے معیار کے بارے میں سوچ

2 دن

(ہر ایک 3 گھنٹے)

# 3 - نتائج کی پیشکش

  • پریزنٹیشن کی تیاری؛
  • نتائج کی تقسیم؛
  • ممتاز ملازمین کی شناخت؛
  • منصوبوں کی پھانسی پر کنٹرول.

2-3 دن

(ہر ایک 1.5 گھنٹے)

کل وقت:

7-13 دن

کازین کا تصور

منفرد جاپانی مشق کئی بنیادی نظریات پر مبنی ہے جو ہمیں اس کی ذات کو ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے.

  1. کازین یہ سمجھتا ہے کہ مسائل کے بغیر کوئی انٹرپرائز نہیں ہے، لیکن جب وہ ظاہر ہوتے ہیں تو ملازمین کو سزا نہیں دی جاسکتی ہے، لیکن حقیقت یہ ہے کہ وہ پیدا نہیں ہوتے ہیں.
  2. انٹرپرائز کا مقصد منافع بنانا نہیں ہے، لیکن کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے.
  3. اہم تصورات میں سے ایک یہ بتاتا ہے کہ مثالی کچھ بھی نہیں ہے اور ہر چیز کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
  4. جاپانی کازین سسٹم تخلیقی نقطہ نظر کا مطلب ہے.

کازین کے مقاصد

جاپانی فلسفہ کے درست استعمال کے باعث، آپ مختصر وقت میں کئی سمتوں میں نتائج حاصل کرسکتے ہیں.

  1. کمپنی کے ملازمین کو تربیت دی جاتی ہے کہ وہ اپنے کام کی جگہ کیسے دیکھ سکیں.
  2. تمام ملازمین کے لئے صلاحیت کا توسیع کیا جاتا ہے.
  3. کازین طریقہ کار غیر معمولی سرمایہ کاری اور وقت سرمایہ کاری کے ساتھ مالی فوائد حاصل کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
  4. لیبر کی پیداوار میں اضافے، جس میں انٹرپرائز کی ترقی، منافع بڑھانے اور منتخب شدہ میدان میں اس کو مضبوط بناتا ہے.

فورم کے اوزار

تبدیلیوں کو لاگو کرنے اور پیداوار کے معیار کو بہتر بنانے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ کئی اوزار استعمال کریں.

  1. اخراجات کو کم کرنا اس کو حاصل کرنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ مسلسل مزدور کی کارکردگی میں اضافہ اور انتظام اور پیداوار کی لاگت کو کم کرنا.
  2. لیبر کے عمل کی تنظیم . کام کی جگہ میں مثالی ترتیب کے تحفظ کی وجہ سے، ہر ملازم کی پیداوار اور مؤثریت کو نمایاں طور پر بہتر بنانے کے لئے ممکن ہے.
  3. کوالٹی کنٹرول . کازین کی تکنیک کو ہر خاص کاروبار کے لئے معیار کی مصنوعات کی پیداوار اور موزوں مزدوری پیدا کرنے کے انتخاب کا فروغ دینا.
  4. نظام سازی . انٹرپرائز کی کارکردگی کو تربیت اور ملازمین کی اعلی نظم و ضبط کے ذریعہ برقرار رکھا جا سکتا ہے.

کازین کی درخواست

جاپانی مینجمنٹ فلسفہ کے استعمال کے لئے شکریہ، یہ ممکن ہے کہ پیداوار اور پیداوری کی کارکردگی کو نمایاں طور پر بہتر بنانے اور کام کے عمل کو بھی قائم کرنے کے لئے. کازین کی حکمت عملی بعض اقدامات کا مطلب ہے:

  1. ایک دستاویز کی بنیاد تشکیل دے رہا ہے . تیار شدہ ہدایات، ہدایات، قواعد اور دیگر دستاویزات کا شکریہ، پیداوار اور انتظامی عملوں کو منظم کرنے کے لئے یہ ممکن ہے.
  2. کام کی جگہ میں آرڈر کو یقینی بنانا . ہر ملازم کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ کام میں استعمال ہونے والی تمام وسائل موجود ہیں.
  3. ذمہ داریوں کا صاف ڈویژن کام کی جگہ میں تمام کام کو سمجھنا ضروری ہے کہ ان کی صلاحیت میں کیا ہے اور وہ کیا کام کرتے ہیں. یہ بیکار وقت اور کوشش ضائع نہیں کرے گا.
  4. ملازمین کے لئے مقاصد کی ضروریات انتظامیہ کو کارکردگی کا واضح معیار قائم کرنا ضروری ہے اور بہت زیادہ ضرورت نہیں ہے.

کاروبار میں کازین

جاپان کی طرف سے تجویز کردہ مشق کا مقصد مسلسل بہتری میں ہے. ہر نیا کاروباری شخص کا اپنا انٹرپرائز بنانے کے لئے کازین کا طریقہ استعمال کرنے کا موقع ہے. اس مقصد کے لئے، آپ کو 5S کے قواعد و ضوابط پر عمل کرنا ہوگا اور ان کاموں میں وہ اس طرح نظر آتے ہیں.

  1. فرم میں ہر ملازم کو سمجھنا چاہئے کہ کیا معاملات بنیادی ہیں، اور اس میں توجہ نہیں دی جاتی ہے.
  2. کیزین تعارف کے دوسرے مرحلے میں، چیزوں کو ترتیب دینے اور ترجیح دینا ضروری ہے. سب سے پہلے، مقدمات کا وقت استعمال کرنا بہتر ہے، یہ ہر کام پر خرچ کردہ وقت کو ریکارڈ کرنے کے لئے ہے.
  3. آپ کو نہ صرف آپ کے کام کی جگہ کو منظم کرنے کی ضرورت ہے بلکہ آپ کے سر کے خیالات بھی ہیں. اسے ڈائری رکھنے میں مدد کریں.
  4. اس وقت پورے عمل کو منظم کرنے کا وقت ہے جس سے قبل پہلے تبدیلیوں میں اضافہ ہوتا ہے.
  5. کازین کے جاپانی فلسفہ کا مطلب یہ ہے کہ کسی بھی صورت میں کوئی منتخب شدہ راستہ بند نہیں کرسکتا اور واپس لوٹ سکتا ہے.

انٹرپرائز میں کازین

کاروبار کے لئے تمام بیان کردہ قواعد دیگر علاقوں کے لئے متعلقہ ہیں. پیش کردہ مینجمنٹ کے طریقہ کار میں بہت سے اصول ہیں، لیکن ان میں سے کسی کو پیداوار میں بنیادی نقطہ نظر نظر انداز نہیں کرسکتا ہے.

  1. موجودہ مسائل کی شناخت اور کھلی شناخت.
  2. پیداوار کا مقصد گاہکوں کو کرنا چاہئے، جو ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ہے.
  3. تمام محکموں اور خدمات کے قریب بات چیت.
  4. معاون تعلقات کی ترقی
  5. ملازمین کے خود نظم و ضبط.
  6. تجربے اور علم کا تبادلہ.
  7. سب سے مشہور طریقوں کا استعمال.
  8. بہت سے خصوصیات میں اہلکاروں کی تربیت.
  9. مداخلت گروپوں کی تخلیق جو مسائل کو تلاش کرتے ہیں اور اسے حل کرتے ہیں.

روزانہ کی زندگی میں کازین

جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا گیا ہے، ماہرین نفسیات ہم آہنگی اور کامیابی حاصل کرنے کے لئے اپنی زندگی میں تبدیلی کرنے کے لئے جاپانی مینجمنٹ فلسفہ کے اصولوں کا استعمال کرتے ہیں. چونکہ زندگی کے لئے کازین آرڈر کے قیام پر مبنی ہے، ایسا کرنے کی پہلی بات یہ ہے کہ آپ کونسی علاقوں کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں. اگلے مرحلے میں سیٹ کاموں کو حل کرنے کے طریقوں کے بارے میں سوچنے کے لئے ضروری ہے اور ان کی طرف سے مرحلے سے آگے بڑھنا شروع کرنا ضروری ہے. اس میں کئی ایسے علاقوں ہیں جن پر غور کیا جاسکتا ہے:

  1. جسمانی ترقی میں صحیح کھیل سمت کا انتخاب شامل ہے.
  2. خود کو بہتر بنانے کے سرگرمیوں کی پسند پر مبنی ہے جو زندگی کے منتخب علاقے میں بہتر بنانے میں مدد کرے گی.
  3. کشیدگی کے حالات اور پرسکون سے چھٹکارا حاصل کرنا.

کیزین اپنی ذاتی زندگی میں

جاپانی کی طرف سے پیش کردہ ایک منفرد فلسفہ، زندگی کے کسی بھی شعبے میں استعمال کیا جاسکتا ہے. زندگی میں کسائین کام کرتا ہے کو سمجھنے کے لئے، ہمیں ایک صحت مند طرز زندگی پر عمل کرنے کے لئے کسی شخص کی خواہش پر مبنی ایک مثال کی جانچ پڑتال کریں.

  1. چیزوں کا تعین کرنے کے لئے ہم ایک دماغی خرچ کرتے ہیں جو اچھے ہیں اور اس کے برعکس، نقصان. سب کچھ نیچے لکھنا اچھا ہے.
  2. کازین کے اگلے اصول اعمال کے بارے میں وضاحت کرتا ہے، مثال کے طور پر، غذا کی کیلوری مواد کو کم کرنے کے لئے، آپ کو میٹھی اور جسمانی سرگرمی کو لفٹ کے بارے میں بھول جانا چاہئے اور زیادہ منتقل کرنا ضروری ہے. یہ چھوٹا شروع کرنے کی سفارش کی جاتی ہے.
  3. صفائی کی حکمرانی کو مت بھولنا، لہذا آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ گھر خراب گندی نہیں ہے، اور یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ تمام غیر ضروری چیزیں پھینک دیں.
  4. ایک روزانہ معمول تیار کریں جو واضح طور پر عمل کرنے کی ضرورت ہے.
  5. بہت اہمیت سے نظم و ضبط ہے، لہذا اپنے آپ کو برداشت نہیں کرتے اور انتخابی راستے پر مت چھوڑیں.