یہ کوئی راز نہیں ہے کہ یہ کام کی جگہ کا عقلی تنظیم ہے جو کافی وقت بچا سکتا ہے ، اور اہم بات یہ ہے کہ، آپ کے کام کو زیادہ موثر بنانا. اور اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا، یہ اسکول کی میز یا دفتر کے ملازمت کے بارے میں ہے - اگر سرکاری زبان میں بولی جائے تو، دونوں کو فائدہ ملے گا، کام کی جگہ کا انتظام اور سامان اعلی سطح پر ہے.
کام کی جگہ کی تنظیم کے لئے قوانین
عام طور پر بڑی کمپنیوں کے رہنماؤں کا خیال ہے کہ انٹرپرائز میں ورکشاپوں کی تنظیم اعلی ترین سطح پر تھی. یہ آپ کو فکر مند نہیں کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کس طرح مؤثر طریقے سے ملازمین ان کے وقت خرچ کرتے ہیں. تاہم، نہ صرف دفتری کارکن کے کام کی جگہ کی تنظیم ایسی کردار ادا کرتا ہے: آپ اس میں آرام دہ اور پرسکون کام کرنے کے لئے گھر پر ایک "مطالعہ" کا انتظام کرسکتے ہیں. یہاں بہت سے سفارشات نہیں ہیں:
- کام کی جگہ کی تنظیم کی پہلی ضرورت غیر ملکی اشیاء کی غیر موجودگی ہے. اگر آپ کو کام کے لئے میز کی ضرورت ہے، تو اس پر بالکل کچھ نہیں ہونا چاہئے جو آپ کو پریشان کرے گا یا غیر ضروری استدلال کی راہنمائی کرے گی. سب سے پہلے، آپ کی میز مختلف کثافات - مجسموں، غیر ضروری کاغذات، پرانے اکاؤنٹس اور آنے والے کام کے لئے غیر متعلقہ ہیں سے آزاد.
- کام کی جگہ میں لیبر تنظیم کا دوسرا اصول بازو کی لمبائی میں ہر چیز کی موجودگی ہے. تمام ضروریات کو تقسیم کریں تاکہ اس وقت پہنچنے اور اس کا استعمال کرنے کے لۓ آپ کو کم از کم کم وقت میں تقسیم کیا جائے. دائیں ہاتھوں کے لئے، یہ ضروری ہے کہ بائیں ہاتھ سے میز کے دائیں حصے پر زیادہ سے زیادہ ہر چیز کو آپ کو ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے.
- تیسری حکمرانی - اگرچہ آپ کچھ دستاویزات کو وقفے سے استعمال کرتے ہیں تو، براہ راست اسے میز پر نہ رکھیں. مختلف بیچوں کا استعمال کرنا بہتر ہے، تاکہ آپ ہمیشہ جگہ کا ایک چھوٹا سا کونے رکھتے ہیں، اگر آپ اس کے ساتھ کام کرتے ہیں تو آپ کو اب بھی، یا کی بورڈ کے لئے کام کرنے والے کاغذات اور کاغذات کے تحت ایک جگہ موجود تھی.
- چوتھی حکمرانی یہ ہے کہ آپ کی جگہ اچھی طرح سے روشن ہونا چاہئے. مثالی طور پر، اگر میز کے قریب ونڈو موجود ہے تو دن کی روشنی کی چراغ کو فوری طور پر تبدیل کرنا چاہئے، جیسے ہی قدرتی روشنی کافی نہیں ہے. کام کرنے کے لئے آپ کی آنکھوں پر منفی طور پر ظاہر نہیں ہوتا ہے، داخلہ روشنی رنگ میں مکمل طور پر فٹ بیٹھتا ہے.
- پانچویں قاعدہ یہ ہے کہ یہ کمرے اچھی طرح سے ہوسکتی ہے. اگر ہوا ہوا ہے تو آپ کو قیمتی خیال نہیں رہتا ہے اور آپ شاید ہی سانس لے سکتے ہیں. یہ ضروری ہے کہ غیر ملکی بوسہ کام جگہ میں داخل نہ ہو، چاہے وہ کھانے یا تمباکو نوشی کی خوشبو ہو. یہ بھی، کشیدگی کے طور پر شمار کیا جا سکتا ہے.
اس طرح کے سادہ قواعد کا مشاہدہ، آپ کو آرام دہ اور آرام دہ اور پرسکون طریقے سے آپ کے کام کی جگہ بناؤ گی، اور سب سے اہم - اس میں جمع اور مؤثر ہو جائے گا.
ورکشاپ تنظیم سکیم: تفصیلات
اگر آپ کو مزید تفصیل سے کام کی جگہ کی تنظیم پر غور کیا جائے تو، آپ کو بہت سے عوامل پر غور کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، حقیقت یہ ہے کہ روشنی یا تو بائیں طرف (دائیں ہاتھ والوں کے لئے)، یا تو متن کے لکھنے سے مداخلت نہیں کرنا چاہئے. یہاں تک کہ بنیادی کام کمپیوٹر پر ہوتا ہے، یہ ابھی تک ایک بہت اہم اصول ہے.
حرارتی نظام کے بیٹریاں سے فاصلے پر غور کرنا ضروری ہے - انہیں ہوا سے زیادہ نہیں ہٹانے اور سانس لینے کی دشواریوں کا سبب بنانا (یہ خاص طور پر سرد موسم کے لئے صحیح نہیں ہے) کے قریب نہیں ہونا چاہئے.
کرسی اور میز کو ڈیزائن کے مطابق نہیں ہونا چاہئے، لیکن اونچائی سے. کام کی جگہ میں سب سے اہم چیز اس کی سہولت ہے. مثالی طور پر، اگر آپ کرسی کا استعمال کرتے ہیں تو اس کی اونچائی ایڈجسٹ کی جا سکتی ہے.
نظر کو بچانے کے لئے، میز کی دھندلا سطح اور نرم وال پیپر کا انتخاب کرنے کے قابل ہے. جدید میزیں نہ صرف ایک بیٹھ جگہ بلکہ ایک کھڑے رہتی ہیں، اور یہ ان لوگوں کے لئے بہترین اختیار ہے جو محنت کرنا پڑتا ہے.