کمپنی یا انٹرپرائز کا انتظام آسان کام نہیں ہے. پورے عمل کا کنٹرول یہاں اہم ہے. دوسری صورت میں، سب سے زیادہ غیر معمولی وقت میں، وہاں ایک مسئلہ ہوسکتا ہے جو آخر میں ایک تباہی میں پھیل جائے گا. نگرانی کیا ہے اور نگرانی کے فارموں کو ہم ابھی تلاش کرنے کا مشورہ دیتے ہیں.
نگرانی کیا ہے اور اسے کیوں ضرورت ہے؟
ہر کوئی نہیں جانتا کہ یہ نگرانی ہے. یہ عام طور پر کسی چیز کے رویے (ریاست) کے بارے میں فیصلے کرنے کے مقصد کے ساتھ کسی خاص چیز کی وضاحت کی ایک چھوٹی سی تعداد کو جمع کرنے، ریکارڈ کرنے اور تجزیہ کرنے، اس طرح کا ایک ایسا نظام ہے. نگرانی کرنے کی ضرورت ہے، سب سے پہلے، ایک خاص سہولت کے آپریشن کو کنٹرول کرنے اور ان کے خاتمے کے لئے آپریشنل رد عمل کے مسائل کی نشاندہی کرنے کے لئے.
مالی نگرانی کیا ہے؟
ہر کاروباری شخص کو سمجھتا ہے کہ نگرانی کیوں کاروبار کیلئے ضروری ہے. اس صورت میں، افراد اور اداروں کی نقد بہاؤ پر نگرانی اور کنٹرول ہے. یہ نگرانی مالی نگرانی کی خدمات کی طرف سے کیا جاتا ہے. تجارتی بینکوں کو ڈیٹا کو درست کریں اور منتقل کریں. اس کے علاوہ، مالی نگرانی کے مضامین - تبادلے، انشورنس کمپنیوں، ادائیگی کے نظام اور دیگر مالیاتی ڈھانچے. مختلف ممالک میں، یہ طریقہ کار ایک مختلف نام "مالی کنٹرول"، "مالیاتی انٹیلی جنس" ہے.
ٹیکس کی نگرانی کیا ہے؟
ہمیں یہ معلوم کرنا ہے کہ ٹیکس کے نظام کا معائنہ کیا ہے. کبھی کبھی اسے "افقی ٹیکس کی نگرانی" بھی کہا جاتا ہے. اہم اصولوں میں داخلہ معائنوں کے فریم ورک کے اندر ٹیکسپر کے کام اور طریقہ کار کی شفافیت ہے. اس قسم کی نگرانی ایک جدید وسیلہ بن سکتی ہے جو کاروباری ریاست کے تعلقات کو مکمل طور پر نئی سطح پر لانے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے. اس میکانزم کے اہم اجزاء میں سے ایک ٹیکس دہندگان اور کنٹرول کے اداروں کے درمیان بات چیت قائم کرنے کا موقع ہے.
کیوں نگرانی
کبھی کبھی سوال فوری ہو جاتا ہے، کیوں نگرانی ضروری ہے. مثال کے طور پر، آپ ایک چھوٹے سے شعبے کے ساتھ انٹرپرائز لے سکتے ہیں، جہاں سرورز، ذاتی کمپیوٹرز، نیٹ ورک آفس کا سامان، انٹرنیٹ اور اسی طرح کی ایک جوڑی ہے. اکثر، ایک منتظم اس سامان کو منظم کرتا ہے. اس کا کام کرنا اس طرح کے اعمال کے ساتھ شروع ہونا چاہئے:
- یہ یقینی بنائیں کہ سرور آپریشنل ہے اور سرور کے درجہ حرارت میں اضافہ نہیں ہوا ہے.
- اہم خدمات، انٹرنیٹ، میل اور دیگر ایپلی کیشنز کی کارکردگی کو چیک کریں.
- بیک اپ نوکری کی توثیق کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ نیٹ ورک کا سامان کام کرتا ہے.
ہمیں ایسے روزانہ چیک کی ضرورت کیوں ہے؟ اگر آپ کم سے کم ایک مستقبل کے مسئلے کو یاد کرتے ہیں، تو یہ پوری تباہی کا سبب بن سکتا ہے. خلا کی کمی کی وجہ سے ایک مثال بیک اپ کاپیاں کی ناکامی کا پتہ لگانا ہے. لہذا، اس صورت میں، منتظمین کی نگرانی اور سرور کے کام کا بوجھ کا جائزہ لینے کے لئے نگرانی کی ضرورت ہے.
نگرانی کی اقسام
مانیٹرنگ کی قسم میں تقسیم کیا جاتا ہے:
- تعلیم کے مقاصد کے پیمانے - اسٹریٹجک، حکمت عملی، آپریشنل نگرانی.
- تربیت کے مرحلے - داخلہ، یا انتخاب، تربیت یا انٹرمیڈیٹ، پیداوار یا فائنل.
- ٹائم انضمام - ریٹروویسی، احتیاطی تدابیر، موجودہ.
- کاموں، کردار اور اہم افعال تدریجی، انتظامیہ ہیں.
- مشاہداتی اعتراض کا گنجائش مسلسل، مقامی، منتخب ہے.
- تنظیمی شکل - مسلسل، انفرادی، گروپ.
- مضامین اعتراض - مضامین تعلقات - بیرونی یا سماجی، باہمی کنٹرول اور خود تجزیہ.
- استعمال ہونے والا آلہ معیاری، غیر معیاری اور میٹرکس ہے.
نگرانی کے اصول
آپ مندرجہ ذیل اصولوں پر غور کرتے ہوئے نگرانی کی چیزوں کو چیک کر سکتے ہیں:
- ترقی - عمل درآمد، منصوبوں کی تکمیل اور نئے لوگوں کی تخلیق کا ایک نظام ہے.
- قیادت کی ترجیحی ماحولیاتی نقطہ نظر کی مخالفت ہے.
- سالمیت - "انتظام - نگرانی - امتحان" کے تصورات کی تسلسل ہے.
- تاثیر کے لئے معلومات کی کھلی ایک اہم شرط ہے.
- مانیٹرنگ کی کارکردگی - ظاہر کرتا ہے کہ یہ کس طرح مؤثر طریقے سے کام کرتا ہے.
نگرانی کیسے کی جائے؟
پتہ نہیں کہ نگرانی کیا ہے اور اس کی نگرانی کس طرح ہے؟ ہم مختصر ہدایت پیش کرتے ہیں:
- واضح اہداف مقرر کریں جس کے لئے نگرانی کی ضرورت ہے. وصول کردہ اعداد و شمار کا شکریہ، آپ کو وقت میں مسائل کا پتہ لگانے اور اہم فیصلے کرنے کا موقع ملے گا.
- نگرانی کے لئے ضروری پیرامیٹرز کی فہرست کا تعین کریں. ان کی مدد سے مختلف متوازن فرق کے لئے نسبتا تجزیہ کرنا ممکن ہو گا.
- کنٹرول کے نتائج کے مطابق، ریاضیاتی اعداد و شمار کے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے تجزیہ کرنا ضروری ہے. پہلے سے موصول ہونے والے نتائج کی وجہ سے آپ سیٹ اہداف کو درست کرسکتے ہیں.
- کنٹرول کے نتائج کو دیکھنے کے طریقوں کو لاگو کریں. ان کی مدد سے، تبدیلیوں کی جگہوں کی ترتیبات کو دیکھنے کے لئے ممکن ہو گا.
- تجزیہ کے نتائج کے لئے شکریہ، نتیجہ نکالو اور مقصد کے حصول کو روکنے کے اسباب کو ختم کرنے کے لئے مینجمنٹ کے فیصلوں کی تیاری اور پیشکش شروع کرنا.