وقت بہت تیز رفتار سے پرواز کرتا ہے، اور اب آپ کا بچہ پہلے سے ہی ایک سکول کے بانی بن گیا ہے. ہوم ورک کے ساتھ مدد کرنے کے علاوہ، آپ کو اپنے والدین کی ملاقاتوں میں باقاعدہ طور پر حاضر کرنا ہوگا. اسے فرض کریں، بلاشبہ، نہیں، لیکن اسی طرح اسکول ہر والدین کے ساتھ بات چیت کرتا ہے. لیکن آپ کے بچے کے اساتذہ کے استاد کے لئے، والدین کی ملاقاتیں پہلے سے ہی براہ راست ذمہ داری ہے.
اسکول میں ہر ایک اسی طرح کے واقعے کے دوران، والدین کی ملاقات کے منٹ بنانے کے لئے ضروری ہے. یہ دستاویز تمام بات چیت کرتا ہے جو بات چیت کی جاتی ہے، والدین کے فیصلے. والدین کی میٹنگ کے منٹوں کی تحریری اور رجسٹریشن کلاس کے استاد کی ذمہ داری بھی ہے. تاہم، عملی طور پر، والدین کمیٹی کے سربراہ یا اس کے ارکان میں سے ایک اکثر پروٹوکول کو برقرار رکھنے میں ملوث ہے. اور یہ کافی منطقی ہے، کیونکہ اسکول کے دورہ کرنے والے بہت سے درجن والدین کو اسکول جانے کا انتظار نہیں کرنا چاہئے جب تک استاد اس پروٹوکول کے تمام باکسوں میں نہ بھرے. لہذا والدین کی میٹنگ کے منٹ کو بھرنے کے بارے میں معلومات ہر والدین کے لئے مفید ثابت ہوں گے.
ضروری پروٹوکول کی تفصیلات
ایک بار ہم نوٹ کریں گے، والدین اسمبلی کی رپورٹ کی شکل خود مختار ہوسکتی ہے، اور یہاں اس کی موجودگی ایک ضرورت ہے. حقیقت یہ ہے کہ یہ دستاویز والدین اور اساتذہ کے لئے اتنا زیادہ نہیں ہے (وہ حقیقت میں موجود ہیں اور جاننے کے لئے کیا ہے)، لیکن اعلی نگرانی اداروں کے لئے. اس وجہ سے، والدین کی میٹنگ کے منٹ کو ڈرائیو کرنے سے پہلے، آپ کو گرافکس اور شعبوں کی فہرست کے ساتھ اپنے آپ کو واقف ہونا چاہئے. والدین کے اجلاسوں کے پروٹوکول کی مثال بہت سے ہیں، لیکن صحیح طریقے سے جاری کردہ دستاویزات میں مندرجہ بالا لازمی طور پر اشارہ کیا جاتا ہے:
- نام اور / یا اسکول نمبر؛
- اجلاس کا وقت؛
- شرکاء (والدین کے نام، اساتذہ، انتظامیہ کے نمائندوں، صحت کارکنوں، وغیرہ)؛
- ایجنڈا (جس نے بات کی، بحث کے طور پر، بحث کے دوران لیا فیصلے)؛
- سیکریٹری (اساتذہ یا والدین) کے دستخط.
سب سے بہترین اختیار ایک بار والدین کی ملاقات کے تمام کالم اور کھیتوں کے ساتھ پروٹوکول کے فارم بنانے کے لئے ہے، انہیں خالی چھوڑنے اور کئی کاپیاں پرنٹ کرنا ہے. اگلے اس طرح کے واقعے کے دوران، صرف شرکاء اور مسائل پر بات چیت کے بارے میں معلومات درج کرنے کے لئے صرف اس کے لئے ضروری ہو گا. مندرجہ ذیل مثالیں سانچے پروٹوکول کی مثالیں ہیں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں.
کبھی کبھی والدین کی ملاقاتوں میں، اساتذہ نے اساتذہ کو ہدایت کی ہے کہ بعض شرائط کے ساتھ شرکاء کو واقف کریں. مثال کے طور پر، قریب فلو مہاکاوی پر ایک منصوبہ بندی کی بریفنگ. ایک شیٹ پر جمع کردہ دستخط بہت آسان نہیں ہیں، کیونکہ والدین کی میٹنگ کے پروٹوکول کو پیش کیا جاتا ہے، فراہم نہیں کیا جاتا ہے. ایسے معاملات میں، آپ شیٹ-ضمیمہ شیٹ پر پرنٹ کرسکتے ہیں، جہاں والدین اپنے دستخط چھوڑ سکتے ہیں.
اہم فوائد
یہ کوئی راز نہیں ہے کہ ہمارے اسکولوں کی مادی مدد، یہ نرمی ڈالنے کے لئے ناکافی ہے. وقفے سے، والدین مجبور ہوجاتے ہیں کہ بعض سامان مرمت، سامان کی خریداری اور دوسرے اخراجات کی خریداری کے لۓ. اور یہ ایک استاد اساتذہ ہے جو اس کی اپنی مرضی کے مطابق نہیں ہے. پیسے جمع کرنے سے متعلق سوالات، سیکرٹری والدین میٹنگ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے شروع ہوتا ہے اس سے پہلے کہ بحث کرنے کے لئے بہتر ہے، کیونکہ، قانون کی طرف سے نہیں کیا جا سکتا ہے! اگر ایسی پروٹوکول اعلی اداروں میں آتا ہے، تو اس کے تعلیمی ادارے کے انتظام کے لئے نہیں ہوگا جس نے جواب دینے کا حکم دیا، لیکن اساتذہ کے لئے جس نے "ضروریات" شروع کی. یہ ان کا دستخط ہے جو دستاویز میں پیش آئے گا. ایسے معاملات سے بچنے کے لئے، مالی معاملات کے بارے میں بحث کا ریکارڈ رکھنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے.